Aprender a poner en marcha un gimnasio es mucho más que elegir una ubicación y comprar material deportivo. Para los propietarios y gestores, abrir un gimnasio implica coordinar el plan de negocio, las instalaciones, el concepto, el espacio, el equipamiento, la programación, la plantilla y el presupuesto en torno a un objetivo claro: crear un centro deportivo capaz de funcionar con éxito a largo plazo.
Tanto si eres un nuevo propietario de un gimnasio que va a inaugurar unas nuevas instalaciones como si eres un empresario con experiencia que quiere ampliar su negocio, las decisiones que tomes antes de abrir las puertas pueden tener un impact duradero en todos los aspectos, desde la experiencia de los socios hasta los costes operativos y el crecimiento futuro.
Las instalaciones más sólidas se planifican como un sistema integrado, en el que el concepto de gimnasio determina el espacio, la estrategia de equipamiento y el modelo de negocio que define cómo debe funcionar la instalación.
Desde la definición del concepto hasta el día de la inauguración, esta guía te acompaña en las decisiones clave para abrir un gimnasio: desde la elaboración de un plan de negocio hasta la selección del equipamiento deportivo profesional, la planificación del presupuesto y la creación de unas instalaciones que garanticen un rendimiento a largo plazo.
Define el concepto de tu gimnasio
Antes de elegir el equipamiento o evaluar un espacio, define cuáles deben ser las características de las instalaciones.
El concepto del gimnasio sienta las bases para casi todas las decisiones posteriores, desde el tamaño y la distribución de las instalaciones hasta la combinación de máquinas, la dotación de personal, la programación y la experiencia de los socios.
Empieza por definir:
- Tipo de gimnasio: Gimnasio comercial, club de salud, estudio boutique, centro de entrenamiento personal training , functional training , o un concepto especializado como el boxeo, cycling, o Pilates
- Público objetivo: A quién va dirigido el centro y qué esperan de su experiencia de entrenamiento
- Programación: Training modalidades, servicios y experiencias que ofrecerá el centro
- Posicionamiento: ¿Qué diferencia a este centro dentro de su mercado?
- Modelo de negocio: Cómo generará ingresos el negocio del fitness y cómo financiará sus operaciones corrientes
Este enfoque no servirá para todos los modelos de gimnasio. Es posible que un gimnasio de hotel o un espacio de servicios para un edificio de viviendas dé prioridad a la accesibilidad y la flexibilidad, mientras que un estudio de fitness boutique puede estar concebido en torno a una experiencia altamente especializada.
Definir estos requisitos desde el principio ofrece a los propietarios de gimnasios un marco más claro para todas las decisiones posteriores y ayuda a evitar cambios costosos en fases posteriores del proceso.
Elaborar un plan de negocio para un gimnasio
Un plan de negocio para un gimnasio no debe limitarse a establecer objetivos de afiliación y previsiones financieras. Debe proporcionar un marco de referencia para las decisiones que determinan el funcionamiento del centro.
Piensa en cómo tu plan abordará:
- Tu mercado objetivo y el panorama competitivo
- Estructura de las cuotas de socio y tarifas
- Programación y servicios
- Fuentes de ingresos
- Necesidades de personal
- Tamaño y ubicación de las instalaciones
- Inversiones en equipamiento y tecnología para gimnasios
- Costes iniciales y de funcionamiento continuado
- Marketing y captación de socios
- Oportunidades de crecimiento y expansión
Tu plan de negocio y tu plan de instalaciones deben complementarse. Por ejemplo, un modelo de negocio basado en sesiones de entrenamiento personal training y en el fitness group tendrá unos requisitos de espacio, equipamiento y personal diferentes a los de un gimnasio comercial tradicional basado en cuotas de socio.
Coordinar estas decisiones desde el principio ofrece a los propietarios y gestores una visión más clara de lo que debe ofrecer el nuevo gimnasio y de la inversión necesaria para que el negocio tenga éxito.
Determina tus necesidades de espacio e instalaciones
Una vez definidas las instalaciones deportivas, el siguiente paso es plasmarlas en un espacio físico.
La superficie en pies cuadrados es solo una parte de la ecuación. Una planificación eficaz de un centro deportivo tiene en cuenta cómo se desplazan los socios por el espacio, cómo se distribuyen los equipos, qué zonas deben funcionar de forma coordinada y cómo el centro puede dar cabida a la programación prevista sin generar aglomeraciones innecesarias.
La planificación del espacio debe tener en cuenta:
- Superficie disponible en relación con la capacidad prevista de socios
- Dimensiones del equipo y espacios libres necesarios
- Zonas de entrenamiento específicas cardio, de fuerza, functional training , group
- Flujo de tráfico y líneas de visión
- Espacios flexibles o « multi » (multiusos)
- Storage y los requisitos operativos
- Necesidades futuras en materia de programación y equipamiento
El objetivo no es llenar cada pie cuadrado disponible, sino sacar el máximo partido al espacio ocupado.
Cuando la distribución es la adecuada, los desplazamientos resultan naturales y el equipamiento se utiliza tal y como estaba previsto. Una planificación deficiente provoca que surjan rápidamente problemas en forma de atascos, quejas, equipamiento infrautilizado, opciones de programación limitadas y unas instalaciones que parecen más pequeñas de lo que realmente son.
Por eso es importante planificar el espacio con antelación. Incorporar al proceso de planificación los conocimientos especializados en diseño y equipamiento de gimnasios comerciales puede ayudar a los propietarios a aprovechar mejor la superficie disponible antes de que la construcción o un contrato de alquiler limiten sus opciones.
Para conocer con más detalle cómo se combinan la distribución, la ubicación de los equipos, el flujo de personas y las zonas de « training », consulta Plano de un gimnasio: una guía sobre distribución, flujo y rendimiento.
Elabora tu estrategia de equipamiento de gimnasio
Una vez definidos el concepto y el espacio, la selección del equipamiento se convierte en una decisión estratégica.
La combinación adecuada de equipamiento de gimnasio debe adaptarse al público del centro, a su programación, a su superficie, al uso previsto y a sus objetivos empresariales.
Piensa en lo siguiente:
- Datos demográficos de los miembros del público objetivo y comportamientos en las redes sociales ( training )
- Modalidades de programación y « training »
- Superficie útil disponible
- Utilización y tráfico previstos
- Ubicación y accesibilidad de los equipos
- Experiencia de los socios
- Durabilidad comercial y ciclo de vida previsto
- Inversión inicial y costes operativos a largo plazo
Un gimnasio de éxito no tiene por qué contar con la mayor cantidad de máquinas. Lo que necesita es el equipamiento adecuado, bien distribuido.
Por ejemplo, un centro especializado en fuerza podría tener que dar prioridad a racks, platforms, pesas libres y functional , así como a los equipos detraining . Un gimnasio con servicio completo podría necesitar una combinación más amplia de cardio, máquinas de fuerza con selección de peso, equipos con carga de discos, pesas libres y functional , así como a los equipos detraining. Un concepto de gimnasio boutique podría necesitar una combinación de equipos mucho más especializada.
La lista de equipamiento debe reflejar lo que la instalación está diseñada para ofrecer, y no simplemente lo que está de moda o se espera en el mercado.
Si quieres conocer un enfoque más detallado, sala por sala, para elaborar una lista de equipamiento, consulta «Cómo elaborar la lista adecuada de equipamiento de gimnasio para cada centro deportivo».
Conoce los tipos de máquinas de gimnasio que hay disponibles
Una estrategia sólida en materia de equipamiento comienza por comprender qué aporta cada categoría al conjunto de las instalaciones.
En función del concepto y la programación, un gimnasio comercial puede incluir:
- Cardio:Treadmills, máquinas elípticas, bikes, máquinas de escalada y otros aparatos cardiovasculares
- Fuerza: Aparatos con selección de peso y con pesas de placas
- Functional training:Rigs, sistemas de cables, colchonetas, equipos de acondicionamiento físico y accesorios
- Pesas libres: Mancuernas, pesas rusas y otros utensilios de training
- Bancos, racks y platforms: Bases para la fuerza y el rendimiento training
- Equipamiento especializado: Equipamiento seleccionado en función de programas específicos o de las necesidades de los socios
El objetivo es crear un ecosistema de equipamiento que se adapte al uso real que se le vaya a dar al centro. Un estudio de fitness boutique, un gimnasio comercial y un centro especializado en el rendimiento pueden requerir combinaciones de equipamiento diferentes. Comprender esas diferencias ayuda a los gestores a tomar decisiones más fundamentadas sobre qué debe incluirse en la sala y qué no.
Descubre los diferentes tipos de equipamiento de gimnasio y lo que realmente necesitan las instalaciones para conocer más a fondo las categorías de equipamiento y cómo pueden adaptarse a los distintos conceptos de centro.
Establece tu presupuesto para el gimnasio
El coste es uno de los mayores retos a los que se enfrentan los propietarios de gimnasios a la hora de abrir un gimnasio, y el plan financiero debe tener en cuenta tanto la inversión necesaria para la apertura como los costes de funcionamiento.
Costes iniciales pueden incluir:
- Gastos de alquiler o inmobiliarios
- Construcción y acondicionamiento
- Diseño de instalaciones
- Equipamiento deportivo comercial
- Entrega e instalación
- Tecnología
- Dotación inicial de personal y training
- Marketing
- Gastos de abogados
- Licencias y cobertura de la seguridad social para los trabajadores
- Seguros
Gastos corrientes pueden incluir:
- Plantilla
- Servicios públicos
- Mantenimiento y servicio
- Sustitución de equipos
- Software de gestión de gimnasios y otras tecnologías
- Marketing y captación de socios
- Gestión de instalaciones
Esta distinción es importante porque los costes del día de la inauguración son solo una parte del panorama financiero.
Es posible empezar a pequeña escala en lugar de construir unas instalaciones a gran escala desde el primer día, dependiendo del modelo de negocio, el capital disponible y la estrategia de crecimiento. Incluso un gimnasio pequeño requiere un plan realista tanto para la inversión inicial como para los gastos de funcionamiento continuos.
Para muchos propietarios de gimnasios, el objetivo no es simplemente reducir al mínimo el coste inicial, sino comprender dónde hay que invertir el capital para crear unas instalaciones que respalden su modelo de negocio y ofrezcan una experiencia satisfactoria a los socios.
Para consultar un marco completo que aborde ambas categorías de costes en detalle, véase ¿Cuánto cuesta abrir un gimnasio? Una guía para los gestores de centros de fitness.
Comprender los costes del equipamiento de gimnasio
El equipamiento de gimnasio es una de las inversiones más importantes en el sector del fitness comercial, pero el precio por sí solo no lo dice todo.
El precio de los equipos puede variar en función de:
- Categoría de equipamiento
- Cantidad
- Calidad de fabricación y nivel profesional
- Características y tecnología
- Marca
- Personalización
- Entrega e instalación
- Aspectos relacionados con el servicio y la garantía
El equipamiento de gimnasio comercial está diseñado para entornos en los que los aparatos pueden utilizarse repetidamente a lo largo del día. Elegir un equipamiento que se adapte al uso previsto y a las exigencias operativas puede ayudar a proteger la inversión y a reducir la probabilidad de que haya que sustituirlo prematuramente.
A la hora de comparar las distintas opciones de equipamiento, hay que tener en cuenta tanto la inversión inicial necesaria como el papel que desempeñará dicho equipamiento a largo plazo en el rendimiento de las instalaciones.
Para conocer con más detalle los factores que influyen en el precio de los equipos comerciales, consulta ¿Cuánto cuesta el equipamiento de gimnasio? Explicación de los precios del equipamiento comercial y descubre qué factores influyen en los precios de los equipos comerciales.
Planifica tu modelo de ingresos y tu equipo
El modelo de negocio de un gimnasio debe respaldar la experiencia para la que se diseñó el espacio.
Aunque las cuotas de socio pueden constituir la base del negocio, entre las fuentes de ingresos adicionales se pueden incluir sesiones de entrenamiento personal training , clases de fitness group , programas especializados, venta al por menor y programas de recomendación. Cada una de ellas puede influir en las necesidades de personal, la programación, las necesidades de equipamiento y la distribución del espacio.
Piensa en cómo funcionará el negocio del fitness en el día a día, teniendo en cuenta aspectos como: la demanda de programas, el espacio dedicado, la accesibilidad al equipamiento, la adaptación del uso y qué servicios aportan un valor añadido sin necesidad de aumentar la superficie.
El software de gestión de gimnasios puede ayudar a los operadores a gestionar aspectos como la programación, la facturación y la comunicación con los socios, pero es necesario establecer la estrategia operativa antes de seleccionar la tecnología que la respalde.
Cuando se planifican conjuntamente las operaciones, la programación y el entorno físico, los propietarios cuentan con una base más sólida para ofrecer una experiencia coherente a los socios, atraer a nuevos socios y sacar el máximo partido a su inversión en las instalaciones.
Plan para el rendimiento a largo plazo de las instalaciones
El sector del fitness sigue evolucionando, y las expectativas de los socios, la programación y las necesidades empresariales cambiarán con él. Un centro diseñado en función de las exigencias actuales también debería contar con la flexibilidad suficiente para adaptarse a las oportunidades del futuro.
Antes de abrir, ten en cuenta lo siguiente:
- ¿Resistirá el equipo el volumen de uso previsto?
- ¿Es la distribución lo suficientemente flexible como para adaptarse a una nueva programación?
- ¿Cómo se gestionará el mantenimiento de los equipos?
- ¿Cuándo debe incluirse la sustitución de equipos en la planificación de inversiones?
- ¿Puede evolucionar las instalaciones sin un rediseño completo?
Planificar estas cuestiones con antelación puede reducir la necesidad de realizar cambios a posteriori.
Crea tu gimnasio con el socio adecuado
Poner en marcha un gimnasio exige que los propietarios y gestores tomen una serie de decisiones interrelacionadas. Desde el concepto del gimnasio y el plan de negocio hasta el espacio, el equipamiento, el presupuesto, los ingresos y los resultados a largo plazo, cada decisión puede influir en la siguiente.
Las instalaciones más sólidas se construyen cuando esas decisiones se analizan teniendo en cuenta una comprensión clara del negocio al que la instalación debe dar soporte y de la experiencia que debe ofrecer a los socios.
Core Health & Fitness Colabora con promotores y gestores para planificar, equipar y acondicionar centros de fitness comerciales en función de sus objetivos empresariales, el espacio disponible y la experiencia de los socios. Tanto si vas a abrir un nuevo gimnasio como si vas a ampliar un negocio de fitness ya consolidado, Core te ofrece la experiencia y las soluciones necesarias para llevar un centro desde la idea inicial hasta su puesta en marcha.
Solicita una consulta para empezar a crear un entorno de fitness diseñado para rendir desde el primer día y mucho más allá.