Aprender a abrir uma academia envolve muito mais do que apenas escolher um local e adquirir equipamentos de ginástica. Para proprietários e administradores, abrir uma academia significa alinhar o plano de negócios, as instalações, o conceito, o espaço, os equipamentos, a programação, a equipe e o orçamento em torno de um objetivo claro: construir um centro de fitness capaz de ter um bom desempenho a longo prazo.

Seja você um proprietário de academia iniciante, abrindo um novo estabelecimento, ou um operador experiente em expansão de seus negócios, as decisões tomadas antes de abrir as portas podem ter um impact duradouro em tudo, desde a experiência dos associados até os custos operacionais e o crescimento futuro. 

As academias de maior sucesso são planejadas como um sistema integrado, no qual o conceito da academia define o espaço, a estratégia de equipamentos e o modelo de negócios que determina como a academia deve funcionar.

Desde a definição do seu conceito até o dia da inauguração, este guia orienta você nas principais decisões sobre como abrir uma academia, desde a elaboração de um plano de negócios até a seleção de equipamentos comerciais, o planejamento do orçamento e a criação de uma estrutura que garanta o desempenho das instalações a longo prazo.

 

Defina o conceito da sua academia

Antes de escolher os equipamentos ou avaliar um espaço, defina quais devem ser as características da instalação.

O conceito da academia estabelece as bases para praticamente todas as decisões que se seguem, desde o tamanho e o layout das instalações até a variedade de equipamentos, a equipe, a programação e a experiência dos associados.

Comece definindo: 

• Tipo de academia: academia comercial, clube de saúde, estúdio boutique, centro de training o personalizado, functional training ou um conceito especializado, como boxe, cycling ou Pilates
• Público-alvo: A quem a academia se destina e o que essas pessoas esperam da sua experiência de treino 
• Programação: Training modalidades, serviços e experiências que a instituição oferecerá
• Posicionamento: O que diferencia a unidade em seu mercado
• Modelo de negócios: Como o negócio de fitness irá gerar receita e sustentar as operações contínuas 

Essa mesma abordagem não funcionará para todos os modelos de academia. Uma academia de hotel ou um espaço de lazer em um condomínio pode priorizar a acessibilidade e a flexibilidade, enquanto um estúdio de fitness boutique pode ser concebido com foco em uma experiência altamente especializada. 

Definir esses requisitos desde o início oferece aos proprietários de academias uma estrutura mais clara para todas as decisões que se seguirão e ajuda a evitar alterações onerosas mais adiante no processo.

 

Crie um plano de negócios para uma academia

Um plano de negócios para uma academia deve ir além de estabelecer metas de matrículas e projeções financeiras. Ele deve fornecer uma estrutura para as decisões que determinam como a academia funcionará.

Considere como seu plano abordará:

• Seu mercado-alvo e o cenário competitivo
• Estrutura de assinaturas e preços
• Programação e serviços
• Fontes de receita
• Necessidades de pessoal
• Tamanho e localização das instalações
• Investimentos em equipamentos de academia e tecnologia
• Custos iniciais e custos operacionais contínuos
• Marketing e captação de membros
• Oportunidades de crescimento e expansão

Seu plano de negócios e seu plano de instalações devem estar alinhados. Por exemplo, um modelo de negócios baseado em sessões de personal training e em atividades de fitness group terá necessidades diferentes em termos de espaço, equipamentos e equipe em comparação com uma academia comercial tradicional baseada em assinaturas.

A articulação dessas decisões desde o início proporciona aos proprietários e operadores uma visão mais clara do que a nova academia precisa oferecer e do investimento necessário para que o negócio seja bem-sucedido.

Determine suas necessidades de espaço e instalações

Depois de definir as instalações da academia, o próximo passo é transformá-las em um espaço físico. 

A metragem quadrada é apenas uma parte da equação. Um planejamento eficaz de uma academia leva em consideração como os sócios se movimentam pelo espaço, como os equipamentos estão posicionados, quais áreas precisam funcionar em conjunto e como a academia pode dar suporte à programação prevista sem causar congestionamentos desnecessários.

O planejamento do espaço deve levar em conta:

• Área útil disponível em relação à capacidade prevista de membros
• Área ocupada pelo equipamento e distâncias de segurança necessárias
• Zonas de condicionamento físico distintas cardio, força, functional training , group
• Fluxo de tráfego e linhas de visão
• Áreas flexíveis ou de uso multi e
• Storage e requisitos operacionais
• Necessidades futuras em termos de programação e equipamentos

O objetivo não é preencher cada pé quadrado disponível. É fazer com que a área ocupada seja aproveitada ao máximo.

Quando o layout é adequado, os movimentos parecem naturais e os equipamentos são utilizados da maneira pretendida. Um planejamento inadequado faz com que surjam rapidamente problemas, na forma de congestionamentos, reclamações, equipamentos subutilizados, opções limitadas de programação e um espaço que parece menor do que realmente é.

É por isso que o planejamento do espaço deve ser feito com antecedência. Incorporar conhecimentos especializados em design e equipamentos de academias comerciais ao processo de planejamento pode ajudar os proprietários de academias a aproveitar melhor a área disponível antes que a construção ou um contrato de locação limitem suas opções. 

Para entender melhor como o layout, a disposição dos equipamentos, o fluxo de pessoas e as zonas de “ training ” se articulam, confira Planta baixa da academia: Um guia sobre layout, fluxo e desempenho.

 

Elabore sua estratégia para equipamentos de academia

Com o conceito e o espaço definidos, a escolha dos equipamentos torna-se uma decisão estratégica. 

A combinação certa de equipamentos de academia deve atender ao público-alvo, à programação, ao espaço disponível, ao uso previsto e aos objetivos comerciais da academia.

Considere o seguinte:

• Perfil demográfico do público-alvo e comportamentos de “ training ”
• Modalidades de programação e de “ training ”
• Área útil disponível
• Utilização e tráfego previstos
• Posicionamento e acessibilidade dos equipamentos
• Experiência do associado
• Durabilidade comercial e ciclo de vida previsto
• Investimento inicial e custos operacionais de longo prazo

Uma academia de sucesso não precisa necessariamente ter o maior número de equipamentos. Ela precisa dos equipamentos certos, na configuração certa.

Por exemplo, uma academia voltada para o treino de força pode precisar priorizar racks, platforms, pesos livres e functional training . Uma academia com serviços completos pode exigir uma variedade mais ampla de cardio, aparelhos de força com seleção de peso, equipamentos com peso em placas, pesos livres e functional training . Um conceito de fitness boutique pode precisar de uma combinação de equipamentos muito mais especializada.

A lista de equipamentos deve refletir o que a instalação foi projetada para oferecer, e não simplesmente o que é popular ou esperado no mercado.

Para uma abordagem mais detalhada, sala por sala, sobre como elaborar uma lista de equipamentos, consulte “Como elaborar a lista certa de equipamentos de academia para cada estabelecimento de fitness”.

Conheça os tipos de equipamentos de academia disponíveis

Uma estratégia sólida de equipamentos começa com a compreensão do que cada categoria contribui para as instalações como um todo. 

Dependendo do conceito e da programação, uma academia comercial pode incluir:

• Cardio:Treadmills, aparelhos elípticos, bikes, aparelhos de escalada e outros equipamentos cardiovasculares
• Força: Aparelhos com seletor e com peso em placas
• Functional training:Rigs, sistemas de cabos, tapetes, equipamentos de condicionamento físico e acessórios
• Pesos livres: halteres, kettlebells e outros equipamentos de treino com pesos livres ( training )
• Bancos, racks e platforms: Fundamentos para força e desempenho training
• Equipamentos especializados: Equipamentos selecionados de acordo com programas específicos ou necessidades dos associados

O objetivo é criar um ecossistema de equipamentos que se adapte à forma como o espaço será realmente utilizado. Uma academia boutique, uma academia comercial e um espaço voltado para o desempenho podem exigir combinações diferentes de equipamentos. Compreender essas diferenças ajuda os operadores a tomar decisões mais bem fundamentadas sobre o que deve ou não fazer parte do espaço.

Explore Diferentes tipos de equipamentos de academia e o que as instalações realmente precisam para conhecer melhor as categorias de equipamentos e como elas podem atender a diferentes conceitos de instalações.

 

Defina seu orçamento para a academia

O custo é um dos maiores desafios que os proprietários de academias enfrentam ao abrir uma academia, e o plano financeiro precisa levar em conta tanto o investimento necessário para a abertura quanto os custos necessários para a operação.

Custos iniciais podem incluir:

• Despesas com aluguel ou imóveis
• Construção e acabamento
• Projeto de instalações
• Equipamentos de ginástica comerciais
• Entrega e instalação
• Tecnologia
• Contratação inicial de pessoal e training
• Marketing
• Honorários advocatícios
• Licenciamento e cobertura de seguro contra acidentes de trabalho
• Seguro

Custos recorrentes podem incluir:

• Recrutamento de pessoal
• Serviços públicos
• Manutenção e assistência técnica
• Substituição de equipamentos
• Software de gestão de academias e outras tecnologias
• Marketing e captação de membros
• Operações das instalações

Essa distinção é importante porque os custos do dia da inauguração representam apenas uma parte do quadro financeiro.

É possível começar em pequena escala, em vez de construir uma instalação completa desde o início, dependendo do modelo de negócios, do capital disponível e da estratégia de crescimento. Mesmo uma pequena academia exige um plano realista tanto para o investimento inicial quanto para as despesas operacionais contínuas. 

Para muitos proprietários de academias, o objetivo não é simplesmente minimizar o custo inicial. Trata-se de entender onde o capital precisa ser investido para criar uma instalação capaz de sustentar seu modelo de negócios e proporcionar uma experiência positiva aos sócios. 

Para conhecer um quadro completo que aborda ambas as categorias de custos em detalhes, consulte Quanto custa abrir uma academia? Um guia para operadores de academias de ginástica.

Entenda os custos dos equipamentos de academia

Os equipamentos de academia são um dos investimentos mais importantes no setor de fitness comercial, mas o preço por si só não diz tudo. 

Os preços dos equipamentos podem variar de acordo com:

• Categoria de equipamento
• Quantidade
• Nível comercial e qualidade de fabricação
• Recursos e tecnologia
• Marca
• Personalização
• Entrega e instalação
• Considerações sobre assistência técnica e garantia 

Os equipamentos de ginástica comerciais são projetados para ambientes em que podem ser utilizados repetidamente ao longo do dia. A escolha de equipamentos que atendam às expectativas de uso e às exigências operacionais pode ajudar a proteger o investimento e reduzir a probabilidade de substituição prematura. 

Ao comparar as opções de equipamentos, leve em consideração tanto o investimento inicial quanto o papel que o equipamento desempenhará a longo prazo no desempenho das instalações.

Para uma análise mais aprofundada dos fatores que influenciam a formação de preços de equipamentos comerciais, consulte Quanto custa um equipamento de academia? Preços comerciais explicados e veja quais fatores influenciam a formação de preços dos equipamentos comerciais.

Planeje seu modelo de receita e sua equipe

O modelo de negócios de uma academia precisa estar alinhado com a experiência que o espaço foi projetado para proporcionar. 

A assinatura pode constituir a base do negócio, mas fontes de receita adicionais podem incluir sessões individuais de “ training ”, “ group ” fitness, programas especializados, vendas no varejo e programas de indicação. Cada uma delas pode influenciar as necessidades de pessoal, a programação, as necessidades de equipamentos e a forma como o espaço é alocado.

Considere como o negócio de fitness funcionará no dia a dia, levando em conta aspectos como: demanda por programas, espaço dedicado, acessibilidade aos equipamentos, adaptação ao uso e quais serviços geram valor agregado sem exigir área útil adicional.

Um software de gestão de academias pode ajudar os operadores a gerenciar áreas como agendamento, cobrança e comunicação com os associados, mas a estratégia operacional deve ser definida antes da escolha da tecnologia que a apoiará.

Quando as operações, a programação e o ambiente físico são planejados em conjunto, os proprietários contam com uma base mais sólida para oferecer uma experiência consistente aos associados, atrair novos associados e aproveitar ao máximo o investimento em suas instalações.

 

Plano para o desempenho das instalações a longo prazo

O setor de fitness continua evoluindo, e as expectativas dos associados, a programação e as necessidades comerciais mudarão junto com ele. Uma academia projetada com base nas exigências atuais também deve ter flexibilidade suficiente para se adaptar às oportunidades do futuro. 

Antes de abrir, considere o seguinte:

• O equipamento aguentará o volume de uso previsto?
• O layout é flexível o suficiente para acomodar novas programações?
• Como será feita a gestão da manutenção dos equipamentos? 
• Quando a substituição de equipamentos deve ser incorporada ao planejamento de investimentos? 
• A instalação pode evoluir sem uma reformulação completa?

Planejar essas questões com antecedência pode reduzir a necessidade de alterações reativas posteriormente. 

Monte sua academia com o parceiro certo

Abrir uma academia exige que os proprietários e operadores tomem uma série de decisões interligadas. Desde os conceitos da academia e os planos de negócios até o espaço, os equipamentos, o orçamento, a receita e o desempenho a longo prazo, cada decisão pode influenciar a seguinte. 

As instalações mais sólidas são construídas quando essas decisões são avaliadas em conjunto com uma compreensão clara do negócio que a instalação precisa apoiar e da experiência que ela deve proporcionar aos associados.

Core Health & Fitness A Core estabelece parcerias com desenvolvedores e operadores para planejar, equipar e montar ambientes comerciais de fitness de acordo com seus objetivos de negócios, espaço disponível e experiência dos associados. Seja para abrir uma nova academia ou expandir um negócio de fitness já estabelecido, a Core oferece a expertise e as soluções necessárias para transformar a visão de uma instalação em realidade. 

Solicite uma consulta para começar a criar um ambiente de fitness projetado para ter um ótimo desempenho desde o dia da inauguração e por muito tempo depois disso.